北海道の建設・運送業の「紙とエクセル日報」をゼロに。NFC日報システム「スマレポ」とは？

「日報を書く時間がもったいない」「若い人がなかなか定着しない」「現場が広くて管理が行き届かない」——北海道で建設・運送業を営む経営者の方から、よくこんな声を聞きます。 AI日報システム「スマレポ」は、NFCタグとスマホを使って、かんたんに日報を記録できるクラウドサービスです。現場の負担を減らしながら、経営に必要な数字を自動で集め、「見える化」することを目指しています。

北海道の建設・運送業が抱えがちな3つの課題

1. 広い現場・長距離移動で「勤怠の把握」が難しい

北海道の建設現場や運送ルートは、とにかく「広い」「遠い」。 紙のタイムカードや手書き日報では、

• どの現場に何時に到着したのか
• どの車両がどこまで走ったのか
• 残業時間がどれくらい発生しているのか をリアルタイムで正確に把握するのは難しいのが実情です。

2. 紙・エクセル日報の入力・集計が大きな負担

建設・運送業では、毎日の「作業内容」「走行距離」「現場名」「使用車両」などを日報にまとめる必要があります。 しかし、

• ドライバーや作業員は、帰社してから思い出しながら記入
• 事務担当者は、各人の日報を集めてエクセルに転記
• 月末には、残業・現場別原価・車両別コストの集計で残業 といった状況になりがちです。 これでは、肝心の「安全管理」「採算管理」に時間を割く余裕がありません。

3. 人材不足の中で「属人化しない仕組み」が必要

北海道の建設業・運送業では、若手不足とベテランの高齢化が進んでいます。 現場のやり方が人に依存していると、

• 担当者が休むと途端に回らなくなる
• 新人に仕事を引き継ぐのに時間がかかる
• IT担当者がいないため、新しいシステム導入に踏み出せない といった問題が起きます。

NFC日報システム「スマレポ」ができること

スマレポは、「北海道　建設　運送」に特化した日報・勤怠管理のクラウドサービスです。 現場に設置したNFCタグに、スマホをかざすだけで打刻・日報記録ができます。

1. スマホをかざすだけ。現場打刻で勤務時間を自動記録

• 現場やトラック、重機にNFCタグを貼り付け
• 作業員やドライバーが、到着時・退出時にスマホをかざすだけ
• 誰が・いつ・どこで・どの車両を使ったかを自動で記録 これにより、広い北海道のどの現場に、何人が何時間入っていたのかを、リアルタイムで確認できます。

2. 日報の「書く」をなくし、「選ぶ」だけに

スマレポの日報画面は、ITが苦手な方でも使えるように設計しています。

• 作業内容は、あらかじめ「型枠解体」「舗装」「除雪」「積み込み」などを選択式に
• 現場名・車両名もプルダウンから選ぶだけ
• 写真も、その場で撮影して添付可能 手書きや自由記入を減らすことで、入力ミスや書き忘れを防ぎます。

3. 集計は自動。月末の「数字出し」を一瞬で

スマレポで集めたデータは、すべてクラウド上で自動集計されます。

• 現場別の労務費・残業時間
• 車両別の稼働時間・走行実績
• 従業員ごとの勤務時間・有休管理 などを、ボタンひとつで一覧表示・CSV出力できます。 これにより、「月末になると北海道各地の現場から日報が届いて、事務所が大混乱」という状況をなくすことができます。

ITが苦手な会社でも導入しやすいポイント

1. 専門用語は最小限。現場目線のシンプル設計

スマレポは、難しい専門用語や複雑な画面をできるだけ排除し、

• 「打刻する」「日報を書く」「見る」の3つだけ覚えれば使える
• ボタンの色や配置も、年配の方でも直感的にわかるデザイン
• マニュアルなしでも、数分の説明で使い始められる ことを意識して設計しています。

2. 既存のエクセル・紙から、少しずつ移行できる

最初からすべてを変える必要はありません。

• まずは「勤怠打刻だけスマレポ」「現場別の出面管理だけスマレポ」
• 慣れてきたら、車両管理や原価管理にも利用範囲を拡大 といった段階的な導入が可能です。 既存のエクセル書式をベースに、スマレポ側の項目をカスタマイズすることもできます。

3. システム担当者がいなくても運用できる

中小企業では、「社内にIT担当がいない」というケースがほとんどです。 スマレポは、

• ブラウザベースで、ソフトのインストール不要
• PCがなくても、スマホやタブレットから利用可能
• 初期設定やマスタ登録も、サポートと一緒にオンラインで実施 といった形で、ITの専門知識がなくても運用できるようにサポートします。

「北海道 建設 運送」にスマレポが向いている理由

1. 広いエリア・分散した現場の管理に強い
2. 現場ごとにNFCタグを設置するだけで、どこにいても同じ仕組みで打刻できます。
3. 冬季の除雪・繁忙期にも対応しやすい
4. 繁忙期だけスポットで増える作業員や車両も、スマホさえあればすぐに追加できます。
5. 中小企業向けの価格とサポート
6. 大規模な基幹システムではなく、「日報と勤怠だけをきちんとしたい」というニーズに合わせた設計と料金体系です。

よくある質問（FAQ）

Q. スマホを持っていない従業員がいるのですが？

A. 会社支給の端末を現場に1台置いておき、全員が共通端末で打刻する運用も可能です。

Q. 電波が届かない山間部の現場でも使えますか？

A. オフラインでも打刻はでき、圏内に戻ったタイミングでデータが自動送信される仕組みを想定しています。

Q. 既に使っている給与ソフトや勤怠システムと連携できますか？

A. スマレポのデータをCSVで出力し、既存システムに取り込むことで、二重入力を減らすことができます。

まとめ：まずは「紙の日報1枚」をスマレポに置き換えてみませんか？

北海道で建設業・運送業を営む中小企業にとって、日報や勤怠の管理は「やらなければいけないけれど、できれば手間を減らしたい仕事」です。 スマレポは、NFCタグとスマホを活用し、「紙とエクセルの日報」を少しずつクラウドに移していくためのシンプルなツールです。

• 現場の負担を軽くしたい
• 月末の集計作業を楽にしたい
• 数字に基づいて、採算や安全管理を見直したい そう感じている北海道の建設・運送企業様は、ぜひ一度スマレポをご検討ください。