JR北海道向け情報セキュリティ教材整備｜勉強会・読み上げ原稿の改善

情報セキュリティ教材を、理解しやすい説明へ

企業の勉強会では、専門的な知識を正しく伝えることに加え、受講者に「何を理解すればよいのか」が伝わる教材が必要です。文章単位では正しくても、対象や目的、見出しと本文の関係が曖昧だと、説明の意図が分かりにくくなります。

また、スライドで読む文章と音声で聞く文章では、情報の受け取り方が異なります。読み上げ原稿では、前から順に聞いても内容を追える区切りと項目の順番を考える必要がありました。

読み方や取り扱いについて判断が必要な箇所は、推測で確定せず、関係者への確認事項として残すことも求められました。

JR北海道向け勉強会関連プロジェクトへの参画

Acoru合同会社は、JR北海道向け勉強会関連プロジェクトに参画し、情報セキュリティ教材の見直しと、対応する読み上げ原稿の整理・修正を支援しました。

説明の対象・目的を明確にする

教材の導入部分を中心に、誰に何を伝える資料なのかが分かる表現へ見直しました。文章だけを読んだ場合にも説明の意図が伝わるかを、受講者の視点で確認しました。

見出しと本文の対応を見直す

見出しが示す内容と本文の説明が一致しているかを確認し、教材全体の流れと目的を踏まえて説明文を調整しました。

音声で理解しやすい読み上げ原稿へ

表示する文章と読み上げる文章の違いを踏まえ、説明の区切りや項目の順番を整理しました。耳で聞いたときにも内容を追いやすい構成へ原稿を修正しました。

確認が必要な事項を分けて整理

読み方や取り扱いに確認が必要な箇所は、本文とは分けて記録しました。修正できる内容と関係者の判断が必要な内容を区別し、次の担当者が確認の前提を理解できる状態に整えました。